知ってりゃトクする事ばかり

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エクセルで重複データを1つにまとめる方法と便利ソフト

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こんちくわ あ゛じです。

ひさしぶりにエクセルネタでも。

(画像多めです)

エクセルで重複データを1つにまとめたい

例えば、こんなデータがあったとしましょう。

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(わざと空白行も入れてみた)

このデータに出て来る果物のリストを作りたい!!!

重複は1つにまとめて!

 

こんな事、結構ありますよね?

今回は重複データを1つにまとめたリストの作成方法と、もっと便利なソフトを紹介します。

通常のリスト作成方法

それではまず、普通のやり方でやってみましょう。

普通は「重複の削除」というコマンドがあるので、それを利用します。

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この重複の削除は、いきなり重複データを削除しちゃいます。

なので元データを削除されたくない場合には、違う場所にデータをコピペしてから行いましょう。

 

コピペした状態

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この状態で「重複の削除」をポチします。

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列の選択を確認して「OK」をポチ。

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重複を取り除いたデータは7個のようです。

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が、出来上がったのを見てみると、空白行までデータとしてカウントされてますねw

イマイチですなぁ~。

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普通にリストを作ると、こんな出来上がりになります。

空白行が余計なのと、出来れば昇順に表示してほしかった!

後は手作業で修正することになります。

重複データを削除する便利な無料ソフト

そこで便利な無料ソフトの登場です。

◆重複ト朗◆

www.vector.co.jp

これ、地味に便利で長年、愛用しています。

PCが変わっても、ツールバーに必須のアイテムw

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Win7で使用していますが、Win10でも動いた気がします。

 

それでは、今の作業を重複ト朗を使ってやってみましょう。

 

元データを選択して右クリック、コピーします。

(Ctrl+Cでも可)

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その状態で、重複ト朗を1回ポチ!

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これでもうクリップボードには、重複を取り除いたデータがコピーされています。

 

あとは貼り付けたいセルを選択して右クリック、「A」(値貼り付け)をポチ!

(Ctrl+Vでも可)

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出来上がり!

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空白行も削除され、昇順に表示されてますね!

 

わざわざソフトを立ち上げたりもせず、1クリックのカンタン操作です。

いやぁ~便利!!!

こういう作業が多い人は使ってみると良いかもですよ♪

おわりに

このソフト、気が利くし整理整頓が上手だし、なんだかオレみたいw

名前をあ゛じくんに変更してくれないかしらんw